Wydział Organizacyjny

Dodana: 25 lipiec 2016 08:46

Zadaniem Wydziału Organizacyjnego jest zapewnienie funkcjonowania Starostwa:

1. w zakresie spraw administracyjno - gospodarczych:

  • zaopatrzenie materiałowe i techniczne, zapewnienie dostaw mediów i usług,
  • przeglądy techniczne powiatowych obiektów i instalacji, bieżące naprawy i remonty,
  • stan techniczny sprzętu i wyposażenia, jego konserwację i naprawy,
  • ewidencjonowanie majątku, gospodarowanie mieniem ruchomym,
  • ochronę majątku, bezpieczeństwo pożarowe, ubezpieczenia,
  • deklarowanie podatku od nieruchomości administrowanych przez Starostwo,
  • organizowanie transportu wewnętrznego,
  • dozór, utrzymanie ładu i porządku w obiektach i na posesjach,
  • kontakty z dostawcami, odbieranie i rozlicznie dostaw oraz zleconych usług,
  • rozlicznie i fakturowanie należności wynikających z wynajmowania lokali,

2. w zakresie spraw organizacyjnych:

  • obsługa sekretariatu Starosty i Wicestarosty, umawianie spotkań, organizowanie przyjęć
    w sprawach skarg i wniosków,
  • ewidencjonowanie upoważnień, pełnomocnictw i zarządzeń Starosty,
  • prowadzenie Biura Obsługi Interesanta, udzielanie informacji, łączenie rozmów telefonicznych, obsługa kancelaryjna, obsługa tablicy ogłoszeń,
  • obsługa zamówień publicznych Starostwa oraz niektórych zamówień jednostek organizacyjnych,
  • organizacja ochrony danych osobowych,
  • obsługa informatyczna i bezpieczeństwo przetwarzanych danych, ewidencjonowanie
    oprogramowania i nadzorowanie jego legalności,
  • organizacja elektronicznej obsługi interesantów,
  • publikowanie informacji w  Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej, przekazywanie do publikacji aktów prawa miejscowego i innych dokumentów podlegających publikacji,
  • zapewnianie pieczęci, tablic urzędowych i flagowania,
  • koordynowanie doskonalenia systemu zarządzania jakością,
  • wykonywanie zadań związanych z wyborami samorządowymi w zakresie wynikającym
    z Kodeksu wyborczego.

 

Kontakt

Biuro Obsługi Interesantów - Kancelaria ogólna

tel. 85 740 39 51 

parter, pok. 10

Sekretariat Starosty i Wicestarosty

tel. 85 740 39 14,  fax 85 740 39 82

II piętro, pok. 202

Zamówienia publiczne

tel. 85 740 39 58

I piętro, pok. 112

Sprawy administracyjno - gospodarcze 

tel. 85 740 39 88 lub 85 740 39 79

parter, pok. 1

Informatyk

tel. 85 740 39 97

I piętro, pok. 123